​

Informácia o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb podľa §19 a §20 Zákona

č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých

zákonov (ďalej len „zákon“) a čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady

(EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov

a o voľnom pohybe takýchto údajov. (ďalej len „Nariadenie“)

I. Základné ustanovenia

Prevádzkovateľ:

 

, s.r.o.

Adresa:

Sabinovská 5074/91 080 01 Prešov

IČO:

54941687

Kontaktné údaje: e-

 info@convo.sk

 

tné údaje menovanej zodpovednej osoby: dpo10@proenergy.sk

Ochrana údajov je pre nás veľmi dôležitá. Rešpektujeme vaše súkromie. Preto

sme sa rozhodli vás, ako dotknutú osobu, informovať o spracúvaní vašich osobných

údajov. V tomto dokumente nájdete informácie o tom, aké vaše osobné údaje sú

predmetom spracovávania, či sú spracúvané na základe súhlasu alebo iného

právneho základu, na aký účel sú používané, komu ich odovzdávame resp. zasielame

a Hež to, aké sú vaše práva v súvislosH so spracovaním vašich osobných údajov.

II. Vymedzenie pojmov

(1) Spracúvaním osobných údajov sa myslí spracovateľská operácia alebo

súbor spracovateľských operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov,

najmä získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie,

zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením

alebo iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie,

bez ohľadu na to, či sa vykonáva automaHzovanými prostriedkami alebo

neautomaHzovanými prostriedkami, pomocou informačno-komunikačných

technológií alebo bez nich. (Čl. 4 ods. 2 Nariadenia)

(2) Prevádzkovateľom je každý, kto sám alebo spoločne s inými vymedzí účel

a prostriedky spracúvania osobných údajov a spracúva osobné údaje vo vlastnom

mene. (Čl. 4 ods. 7 Nariadenia)

(3) Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa

spracúvajú. (Čl. 4 ods. 1 Nariadenia)

(4) Osobnými údajmi sa rozumejú všetky informácie o identifikovanej

alebo identifikovateľnej fyzickej osobe; identifikovateľnou fyzickou osobou jefyzická osoba, ktorú možno priamo či nepriamo identifikovať, najmä odkazom na

určitý identifikátor, napríklad meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, sieťový

identifikátor alebo odkazom na jeden či viac zvláštnych prvkov fyzickej,

fyziologickej, genetickej, psychickej, ekonomickej, kultúrnej alebo spoločenskej

identity tejto fyzickej osoby. . (Čl. 4 ods. 1 Nariadenia)

(5) Osobitnými kategóriami osobných údajov sú údaje, ktoré odhaľujú rasový

pôvod alebo etnický pôvod, poliHcké názory, náboženskú vieru, filozofické

presvedčenie, členstvo v odborových organizáciách, geneHcké údaje, biometrické

údaje, údaje týkajúce sa zdravia alebo údaje týkajúce sa sexuálneho života alebo

sexuálnej orientácie fyzickej osoby.

(6) Informačným systémom sa rozumie akýkoľvek usporiadaný súbor

osobných údajov, ktorý je prístupný podľa určených kritérií, bez ohľadu na to, či ide o

systém realizovaný digitálnymi technológiami, bez nich, prípadne kombinovane,

centralizovaný, decentralizovaný alebo distribuovaný na funkčnom základe alebo

geografickom základe. . (Čl. 4 ods. 6 Nariadenia)

III. Zásady ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ prehlasuje, že pri spracovaní Vašich osobných údajov dodržuje

zásady ochrany osobných údajov podľa Čl. 5 ods. 1 a 2 Nariadenia:

a) Zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť,

b)Obmedzenie účelu,

c) Minimalizácia údajov,

d)Správnosť,

e) Minimalizácia uchovávania,

f) Integrita a dôvernosť,

g) Zodpovednosť.

IV. Zákonnosť spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ prehlasuje, že pri spracovaní Vašich osobných údajov dodržuje

zákonné spracúvanie, teda spracúva osobné údaje iba vtedy a iba v tom rozsahu, keď

je splnená aspoň jedna z týchto podmienok podľa Čl. 6 ods. 1 Nariadenia:

a) Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden

alebo viaceré konkrétne účely,

b)Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je

dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosH dotknutej osoby vykonali

opatrenia pred uzatvorením zmluvy,

c) Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosH prevádzkovateľa,

d)Spracovanie je nevyhnutné, aby sa ochránili životne dôležité záujmy dotknutej

osoby alebo inej fyzickej osoby,e) Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme

alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,

f) Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje

prevádzkovateľ alebo treHa strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito

záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby,

ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou

dieťa.

V. Informácie pre dotknuté osoby

Prevádzkovateľ dodržiava zásadu informovania dotknutých osôb Informáciami pre

dotknuté osoby pre jednotlivé informačné systémy prevádzkovateľa podľa Čl. 13 a 14

Nariadenia, v ktorých informuje dotknuté osoby o účeloch, právnych základoch

spracovania, o idenHte dotknutých osôb, o rozsahu spracúvaných osobných údajoch,

o príjemcoch osobných údajov, o (ne)vykonávaní prenosu osobných údajov do tre`ch

krajín, o idenHte zdroja z ktorého boli osobné údaje získané, o dobe uchovávania

osobných údajov o prípadnej existencii profilovania a automaHzovaného

rozhodovania, o právach dotknutých osôb.

Zoznam jednotlivých Informácií pre dotknuté osoby podľa jednotlivých informačných

systémov podľa Čl. 13 a 14 Nariadenia:

• IS evidencia obchodných partnerov

• IS kamerový systém- oprávnený záujem

• IS monit. zamest. na pracovisku-kamery,GPS

• IS oznamovanie proHspoločenskej činnost

• IS personalisHka a mzdy-uchádzači o zamestnanie

• IS personalisHka a mzdy-zamestnanci

• IS požičovňa - vedenie evidencie

• IS propagácia

• IS správa registratúry

• IS účtovné doklady (fakturácia)

• IS zamestnanecké súťaže

• IS cookie

• Súhlas dotknutej osoby pre uchovávanie životopisov

VI. Vaše práva

1. Za podmienok stanovených v Zákone máte

· právo na prístup ku svojím osobným údajom podľa § 21 Zákona,

· právo na opravu osobných údajov podľa § 22 Zákona, poprípade obmedzenie

spracovania podľa § 24 Zákona,

· právo na výmaz osobných údajov podľa § 23 Zákona,

· právo vzniesť námietku proti spracovaniu podľa § 27 Zákona,

· právo na prenositeľnosť údajov podľa § 26 Zákona,

· právo odvolať súhlas so spracovaním písomne alebo elektronicky na adresu

alebo email prevádzkovateľa uvedený v Čl. III týchto podmienok.2. Ďalej máte právo podať sťažnosť u Úradu pre ochranu osobných údajov v

prípade, že sa domnievate, že bolo porušené Vaše právo na ochranu osobných

údajov.

VII. Podmienky zabezpečení osobných údajov

Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal všetky vhodné technické a organizačné

opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov.

Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup len ním poverené

osoby.